Titres services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs
Divers

Services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs

Titres : services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs

L’écriture ne devrait pas être un effort solitaire. Sauf si vous êtes une équipe de 1, chaque article publié nécessite des heures de va-et-vient entre les écrivains, les éditeurs, les sources et les parties prenantes. Heureusement, de nombreuses applications d’écriture en ligne actuelles offrent des fonctionnalités de collaboration robustes qui permettent à toutes les personnes impliquées dans le processus de rester sur la même page.

Que vous écriviez un article de blog ou une documentation pour votre équipe, les rédacteurs travaillent souvent avec plusieurs éditeurs pour chaque article ou document.

C’est pour cela je vous propose ce guide pour vous montrer les différents outils de traitement de textes collaboratifs.

Que rechercher dans une application d’écriture collaborative

Pour ce guide, nous avons recherché et testé plus d’une douzaine d’écritures d’applications Web dotées de fonctionnalités de collaboration et les avons classées en fonction de critères tels que:

  • Partage simple avec des collaborateurs: cette application facilite-t-elle l’accès des collègues et des autres collaborateurs à l’un de vos documents?
  • Commentaires sur des parties spécifiques du document: cette application offre-t-elle une expérience fluide pour fournir des commentaires?
  • Collaboration synchrone sans confusion: plusieurs personnes peuvent-elles éditer un document à la fois sans se tromper?
  • Contrôle de l’édition et des versions: est-il facile de voir ce qui a été modifié depuis la dernière ouverture du document et l’application vous permet-elle d’accepter et de rejeter les modifications?
  • Options d’exportation: Que vous souhaitiez publier votre produit fini sur votre blog ou le joindre à un courrier électronique, cette application offre-t-elle diverses options d’exportation?
  • Prise en charge de Markdown: pouvez-vous utiliser Markdown pour ajouter des styles rapides et propres à votre copie? (Si vous ne l’avez pas utilisé auparavant,

Au final, ces applications se sont distinguées par leurs fonctionnalités d’écriture et de collaboration.

AppIcône: Meilleur pour:OSPrix
Google DocsPartage rapide et facile de documents avec d’autres utilisateurs de Google AppsWeb, Android, iOSLibre
Microsoft Word en ligneCompatibilité avec d’autres fichiers Microsoft Office et formatage rapide de documentsWeb, Android, iOSLibre
Dropbox PaperÉcriture propre, sans encombrement et support Rich MediaWebLibre
EtherpadRévisions détaillées et outils de rédaction axés sur les développeursWebLibre
QuolibetCommentaires robustes et discussion en équipe au sein de votre application d’écritureWeb, Windows, Mac, Android, iOSLibre; à partir de 10 $ / mois pour les équipes
HackpadDocuments vivants qu’il n’est pas nécessaire de publier ailleursWeb, Android, iOSLibre; 2 $ / utilisateur de plus de 5 membres de l’équipe

Les meilleures applications d’écriture pour partager des fichiers ou des dossiers individuels

Les applications d’écriture ci-dessous facilitent le partage d’un seul document avec d’autres personnes par courrier électronique, par un lien partagé ou en partageant un dossier. Ce sont essentiellement des traitements de texte en ligne dotés de fonctionnalités de collaboration telles que des commentaires clairs, mais sans fonctionnalités supplémentaires telles que des outils de gestion de projet pour les équipes. Leur simplicité et leur popularité sont leurs plus grandes forces, en particulier pour les pigistes et les personnes qui collaborent souvent avec d’autres personnes en dehors de leur entreprise.

Titres : services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs

Google Docs (Web, iOS, Android)

Idéal pour partager rapidement et facilement des documents avec d’autres utilisateurs de Google Apps

Google Docs est aujourd’hui l’outil de rédaction et d’édition en collaboration le plus populaire, avec près de 25 millions d’utilisateurs actifs par mois (contre près de 5 millions pour Microsoft Word, selon un rapport de SurveyMonkey ). Parce qu’il est si facile à utiliser et automatiquement lié à chaque compte Google, il s’agit de l’application de traitement de texte par défaut pour de nombreux utilisateurs.

Google Documents offre les fonctionnalités essentielles que vous attendez de tout traitement de texte populaire. Il excelle toutefois dans ses fonctionnalités de collaboration intégrées.

Des commentaires clairs et faciles : Google Documents vous permet de commenter tout texte, image ou toute autre partie spécifique de la page, et met en évidence le texte avec des commentaires. Celles-ci permettent aux éditeurs et aux rédacteurs de repérer facilement les parties du texte à traiter: lorsque vous faites défiler un document, le texte en surbrillance vous saute aux yeux. En même temps, les commentaires ne sont pas alignés sur le document, mais sur le côté et peuvent être masqués ou affichés, ainsi que marqués comme résolus.

Commentaires Google Docs

Conseil: créez rapidement un commentaire à l’aide du raccourci clavier ControlAltMsous Windows ou du raccourci clavier CommandOptionMsur Mac.

Mode pratique de modification suggéré : La fonctionnalité de mode d’édition de Google Documents (l’icône du stylet dans la barre d’outils en haut à droite) vous permet de décider de modifier directement le document d’origine ou de faire toutes vos modifications sous forme de suggestions. Le principal avantage des suggestions: elles ne seront pas fusionnées dans l’original tant qu’elles n’auront pas été acceptées par l’auteur, de sorte que tout le monde peut recommander des modifications sans affecter le document original.

Les suggestions viennent avec ce qui ressemble à un commentaire, mais plutôt que d’avoir un bouton “résoudre”, comme le font les commentaires, elles ont les options accept (coche) et rejet (marque X). C’est très bien pour les rédacteurs qui souhaitent suggérer une modification du texte mais qui laissent le choix à l’auteur, et pour que les rédacteurs puissent facilement voir le type de modifications apportées par leur éditeur pour référence future.

L’inconvénient, cependant, est que les modifications suggérées, codées par couleur et jonchées tout au long de la pièce, peuvent être accablantes. Le simple fait de supprimer un espace ou d’ajouter une virgule s’appelle en vert, en rose ou dans une autre couleur. Cela peut être déconcertant pour les auteurs qui reviennent à la recherche de gallons d’encre virtuelle éclaboussés sur la page.

Google Doc code a suggéré des modifications

Historique détaillé des révisions: si vous avez besoin de savoir ce qui a été modifié dans le document, à quel moment et par qui, le document Google Docs facilite la recherche de cette information. Il suffit d’aller dans Fichier > Afficher l’historique des révisions pour voir toutes les modifications apportées par les collaborateurs. Pour revenir à une version précédente du document, il vous suffit de cliquer sur le lien “Restaurer cette version”.

Historique de révision de Google Documents

Exportation vers plusieurs formats: contrairement à de nombreuses autres applications d’écriture qui vous permettent d’exporter le document uniquement en texte ou en HTML, Google Documents prend en charge l’exportation de votre document dans un large éventail de types de fichiers, notamment Word (.doc), OpenDocument text (.odt), PDF, HTML et .epub. Cela fait de Google Documents un excellent outil de publication et permet aux collaborateurs d’utiliser votre document dans n’importe quelle application de leur choix.

Contrôles de partage avancés: vous pouvez non seulement partager un document Google Doc par courrier électronique ou avec un lien, mais vous pouvez également empêcher les personnes à qui vous donnez le contrôle d’édition d’en ajouter d’autres au document. Vous pouvez également désactiver le téléchargement, l’impression et la copie pour ceux qui n’ont qu’un accès en lecture ou en commentaire. Et pour encore plus de contrôle, définissez une date d’expiration sur l’accès d’un collaborateur à la doc. Ceci est utile lorsque vous souhaitez co-créer le fichier avec quelqu’un mais que vous arrêtez de le partager dès qu’il a terminé.

Google Docs a été créé dans un esprit de collaboration dès le départ et offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel avant Microsoft Word. Vous aurez besoin d’un compte Google pour utiliser Google Documents avec d’autres collaborateurs, mais ceux avec qui vous partagez le document n’ont pas besoin d’un compte Google pour afficher, commenter ou modifier le document. (Pourtant, tout le monde a un compte Google, non?). Avec l’ extension Google Documents Google Chrome , vous pouvez même travailler sur vos documents hors connexion. Il s’agit de l’une des applications les plus faciles à collaborer sur un document.

Google Docs Prix: Gratuit

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les tarifs de Google Documents, consultez notre article détaillé sur Google Documents.Ensuite, connectez Google Docs à vos autres applications préférées avec les intégrations Google Docs de Zapier..

Microsoft Word en ligne (Web, iOS, Android)

Idéal pour la compatibilité avec d’autres fichiers Microsoft Office et le formatage rapide de documents

Demandez à n’importe qui de nommer un programme de traitement de texte, et il est probable qu’ils diront Microsoft Word. Faisant partie de la suite Microsoft Office vieille de 28 ans, utilisée par plus d’un milliard de personnes dans le monde, Microsoft Word est depuis longtemps l’outil de fait pour l’écriture et l’édition dans la plupart des entreprises. Ce n’est cependant que depuis quelques années que la suite d’applications Web gratuites de Microsoft, Office Online – y compris Word Online – est devenue un sérieux concurrent de l’offre Google Apps.

Google Docs et Word Online possèdent des fonctionnalités similaires – excellente collaboration en temps réel, historique des versions, accès mobile et navigateur via un ordinateur de bureau -, mais certaines fonctionnalités peuvent vous faire choisir Word Online sur Google Docs.

Une interface Microsoft Office simplifiée et une meilleure compatibilité Office : Si vous utilisez Office 365, Word Online est une évidence pour les fois où vous n’avez pas accès à l’application de bureau PC ou Mac ou que vous souhaitez simplement modifier rapidement une Document Office. Il est facile de vous connecter à OneDrive avec votre compte Microsoft pour accéder à vos documents Word ou en créer un nouveau et y accéder directement. Vous verrez l’interface utilisateur familière du ruban et pourrez accéder aux fonctionnalités les plus essentielles de l’application d’écriture.

Microsoft Word en ligne

Si quelqu’un vous envoie un document Microsoft Word et que vous ne possédez pas l’application de bureau, vous pouvez l’ouvrir dans Word Online et vous attendre à ce qu’elle ressemble et fonctionne comme sa version.

Commentaires exploitables : Les commentaires ne sont pas toujours que des commentaires lorsqu’il s’agit de documents partagés. Parfois, ils sont à faire, comme “trouver un meilleur moyen de formuler cela”. Word Online ajoute une case à cocher aux commentaires afin que vous puissiez marquer les commentaires comme terminés, en plus de répondre aux commentaires ou de les supprimer.

Commentaires en ligne de Word

Outils de mise en page avancés: de nombreuses applications Web d’écriture simples vous attribuent une taille de page par défaut (8,5 x 11 “) en mode portrait. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez que le document soit de format Légal, A4, ou de tout autre format ou en mode Paysage? Word En ligne vous donne un contrôle total sur le dimensionnement des pages et vous permet de régler facilement les marges, les retraits et l’espacement des paragraphes, afin que vous puissiez construire vos pages avec précision.

Mise en page Word en ligne

Mise en forme rapide du texte: la sous-fenêtre des styles de Word Online facilite l’application de plus de 20 styles par défaut à des blocs de texte ou à l’ensemble du document. Et si vous cliquez sur l’ option Appliquer les styles , vous avez accès à des dizaines d’autres styles pour la mise en forme de tableaux, la mise en forme de listes et les styles de bas de page et de note de fin. En particulier lorsque plusieurs personnes mettent en forme le même document, ces styles prédéfinis aident à garantir la cohérence.

Styles Word en ligne

Discussions de groupe Skype dans Word Online: lorsque quelqu’un modifie avec vous dans Word Online, vous pouvez cliquer sur le bouton Skype pour démarrer une discussion par texte, voix ou vidéo directement dans le volet de discussion du document. (Remarque: les utilisateurs doivent souscrire à un abonnement Office 365.) Ou, si vous êtes absent du document, vous pouvez toujours participer au chat en utilisant Skype sur votre téléphone ou votre navigateur Web.

Word Online ne présente pas toutes les fonctionnalités de la version de bureau de Word, mais il offre toutes les fonctionnalités que vous attendez d’un traitement de texte en ligne, y compris des options de collaboration et de partage avancées. Comme avec Google Docs, vous pouvez partager Word Online avec d’autres personnes même si elles ne possèdent pas de compte Word Online (Microsoft).

Word Online Prix: Gratuit

Dropbox Paper (Web)

Idéal pour une écriture propre et sans encombrement et un support multimédia enrichi

Dropbox Paper est toujours en version bêta. Cependant, la version bêta se sent polie et présente un design élégant et moderne. Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de cette application d’écriture:

Design minimaliste : le design de Dropbox Paper rappelle beaucoup la plate-forme de publication en ligne Medium . C’est propre et dégagé, avec beaucoup d’espace blanc pour mettre l’accent sur votre contenu, plutôt que sur des boutons et des options. L’interface élégante rend Dropbox Paper facile à utiliser et vous encourage à commencer à écrire.

Titres : services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs

Dropbox Paper

Incorporation de contenu riche : vous pouvez insérer à peu près n’importe quel type de contenu dans votre document: vidéos de YouTube ou Vimeo, audio de Spotify et fichiers de Dropbox et Google Docs.

Dropbox Paper offre également l’un des meilleurs moyens d’utiliser les images de votre document. Vous pouvez coller deux images l’une à côté de l’autre et elles seront automatiquement organisées côte à côte. La barre d’outils Image vous permet d’aligner les images à gauche, au centre ou à droite, ou de les agrandir à la largeur. Et si vous double-cliquez sur une image, celle-ci s’ouvre dans une galerie en plein écran.

Mise en forme instantanée et code de code : Dropbox Paper utilise le texte enrichi plutôt que la mise en forme Markdown, mais il a fallu que mon Markdown collé soit immédiatement reformaté en tant que texte enrichi. C’était une bonne surprise.

Comparé au processus d’exportation de mon texte enrichi dans Markdown, de son collage dans Google Docs et de la réparation des éléments de ma mise en forme perdus au cours de ce processus, la mise en forme automatique de Dropbox Paper me ferait gagner beaucoup de temps. Si vous préférez écrire dans Markdown mais que le document final doit être au format texte enrichi, le papier est une bouée de sauvetage.

Vous pouvez également utiliser Dropbox Paper pour écrire du code. Commencez une ligne avec trois backticks “ `et l’application détectera automatiquement le langage de programmation et mettra en évidence la syntaxe.

Partage facile de dossiers ou de documents : Dropbox Paper utilise une approche simple pour partager: entrez une adresse électronique, ajoutez une note facultative et envoyez l’invitation. Il vous offre également quelques options de partage supplémentaires: comme avec Google Docs, vous pouvez créer des dossiers dans votre compte et partager leur contenu avec des collaborateurs. Vous pouvez également partager un seul document à partir de l’éditeur de document.

Vous pouvez utiliser des dossiers pour vous séparer de votre travail et de vos fichiers personnels dans votre compte Paper. Si vous souhaitez partager des fichiers avec les mêmes personnes à plusieurs reprises, le partage d’un dossier vous fait gagner du temps et des efforts pour partager chaque nouveau document.

Commentaires colorés : dans votre document Dropbox Paper, vous pouvez mettre en surbrillance certaines parties auxquelles vous souhaitez ajouter votre commentaire. De plus, il est facile de répondre aux commentaires. En d’autres termes: vous vous sentirez comme à la maison si vous avez beaucoup utilisé Google Docs par le passé. L’équipe de Paper a même ajouté des autocollants amusants pour garder les commentaires vivants.

Commentaires Dropbox Paper

Dropbox Paper utilise également des noms colorés (similaires à Hackpad , ci-dessous) pour montrer qui a écrit quoi. Si vous travaillez sur un document évolutif avec une équipe de personnes, cela peut être pratique lorsque le temps passe et vous ne pouvez pas vous souvenir de qui a eu telle idée.

Dans votre document, vous pouvez également utiliser le signe @ devant le nom d’un membre de l’équipe pour attirer son attention sur un commentaire. De même, vous pouvez référencer un autre document ou dossier en tapant + et son nom.

Table des matières discrète : Dropbox Paper crée automatiquement une table des matières basée sur les en-têtes de votre document. Bien que d’autres applications d’écriture puissent également le faire, son implémentation est discrète et automatique ici. Dans d’autres applications, vous devez cliquer sur un bouton dans l’un des menus pour afficher la table des matières, mais Dropbox Paper affiche de très petites lignes à gauche de l’écran que vous pouvez survoler pour afficher la table des matières. C’est à l’écart quand vous n’en avez pas besoin, mais facile à atteindre quand vous en avez besoin.

Lié à votre compte Dropbox : Comme on pouvait s’y attendre, Dropbox Paper exige que les utilisateurs se connectent avec leur compte Dropbox. Vous devez donc en créer un si vous souhaitez utiliser le produit. Le papier n’est pas mélangé avec vos fichiers Dropbox, mais, encore une fois, vous pouvez facilement créer un lien vers des fichiers Dropbox à partir d’un document papier. La bonne nouvelle est que, du moins pour le moment , les documents papier ne sont pas comptabilisés dans votre quota de stockage Dropbox.

Notez que Dropbox Paper n’offre pas d’accès hors connexion. Il est possible que Paper ajoute un accès hors connexion à l’avenir, mais pour l’instant, vous aurez besoin d’une connexion Internet pour créer et éditer des documents. En fonction de votre flux de travail, cela pourrait être un dealbreaker.

Dropbox Paper Prix: Gratuit

En savoir plus sur les principales fonctionnalités de Dropbox dans notre article sur Dropbox.

Etherpad (Web)

Idéal pour les développeurs qui veulent un contrôle total sur leurs outils

Etherpad est un outil d’écriture collaborative open-source en temps réel. Si vous recherchez un outil que vous pouvez héberger vous-même, plutôt que de stocker vos données sur les serveurs de grandes entreprises, c’est l’application qu’il vous faut. Il existe également quelques instances Etherpad hébergées publiquement que vous pouvez utiliser gratuitement, telles que etherpad.net .

Collaboration à code couleur et sans compte : 
chaque collaborateur du document reçoit une couleur et ses ajouts à un document sont mis en surbrillance avec cette couleur. Cela permet de voir facilement qui a contribué au document, mais avec de nombreux collaborateurs, un document pourrait ressembler à un arc-en-ciel de blocs LEGO. Vous pouvez toutefois effacer le formatage des couleurs.

Etherpad

Toute personne disposant d’un lien vers votre document peut l’afficher ou le modifier sans avoir besoin d’un compte. Cela signifie que vous pouvez ouvrir n’importe quel projet au public et laisser les gens contribuer de manière anonyme.

Titres : services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs

Conception en texte clair: Etherpad a un design simple et sans fioritures. Ce n’est pas aussi élégant ni moderne que des applications telles que Dropbox Paper, ni autant de fonctionnalités de mise en forme riches que des applications telles que Word Online, mais certaines pourraient être plus à l’aise dans l’interface sans distraction d’Etherpad.

Open Source : Internet et la plupart des logiciels que nous utilisons aujourd’hui n’existeraient pas sans code open source. Les développeurs s’appuient les uns sur les autres pour partager leur code afin de pouvoir s’appuyer sur ce que d’autres avaient fait auparavant. C’est formidable de prendre en charge les logiciels open source et, comme Etherpad est une solution open source, vous trouverez plusieurs variantes gratuites de cet outil d’écriture, dont l’une pourrait mieux répondre à vos besoins.

Fait amusant: Hackpad (ci-dessous) est basé sur Etherpad.

Vue Chronologie : l’une des fonctionnalités propres à Etherpad est la vue Chronologie , qui vous permet d’explorer les versions précédentes de votre document. Vous pouvez parcourir rapidement la chronologie pour trouver la version que vous recherchez, ou vous émerveiller de l’évolution de votre document.

Chronologie Etherpad

Mise en évidence de la syntaxe : si vous êtes un développeur et souhaitez partager des extraits de code avec votre équipe, vous savez à quel point il peut être difficile de partager du code sans mise en évidence de la syntaxe. La mise en évidence de la syntaxe dans Etherpad est activée via un plug-in. Ainsi, toutes les instances publiques ne l’incluront pas, mais https://etherpad.mozilla.org/ .

Incorporer votre Etherpad : une autre fonctionnalité inhabituelle présente dans Etherpad est la possibilité d’incorporer votre document ailleurs. La plupart des éditeurs collaboratifs s’attendent à ce que vous attiriez des collaborateurs dans leur produit, mais Etherpad vous permet d’intégrer vos documents dans votre propre site Web.

Etherpad Prix : Gratuit


Les meilleures applications d’écriture pour la gestion de contenu d’équipe

Certaines applications d’écriture sont davantage conçues pour les équipes de la même entreprise. En plus de vous permettre de partager des documents pour une édition collaborative, les applications ci-dessous vous permettent également de partager des ensembles complets de contenu. Ils offrent également des fonctionnalités axées sur les équipes, telles que des espaces de travail de projet, des outils de gestion des tâches et un contrôle d’accès détaillé.

Quip (Web, Windows, Mac, Android, iOS)

Idéal pour les commentaires robustes et le chat en équipe au sein de votre application d’écriture

Quip est une application simplifiée qui combine des documents texte, des feuilles de calcul et des listes de contrôle dans un emplacement central. Avec des fonctionnalités de messagerie et de notification introuvables dans de nombreuses applications d’écriture autonomes, Quip est davantage une plate-forme de gestion de contenu d’équipe qu’un traitement de texte en ligne. Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Quip pour les rédacteurs et les éditeurs travaillant ensemble:

Flux de l’historique des modifications: les documents contenus dans Quip ont tous un panneau latéral pratique qui affiche les commentaires et les modifications apportés au document dans un long flux. Cela peut être utile lorsque vous essayez de savoir qui a touché le document en dernier et quelles modifications ont été apportées récemment.

Flux d'activité Quip

Commentaires amusants: Qu’est  ce qui incite les gens à discuter d’un document? Emojis, bien sûr. La fonctionnalité de commentaire de Quip non seulement met en valeur les commentaires avec audace, mais vous permet également d’ajouter des émoticônes et des commandes /yodapermettant d’insérer automatiquement un GIF Yoda en tant que commentaire. Vous pouvez archiver les commentaires et les membres de l’équipe peuvent “aimer” vos commentaires, créant ainsi une sorte de réseau social au sein de votre document.

Commentaires Quip

Notifications granulaires: lorsque vous souhaitez suivre toutes les activités d’un document, les notifications sont votre ami. Quip vous permet de personnaliser les notifications de bureau et mobiles pour chaque document, de sorte que vous puissiez rester au courant des modifications qui vous intéressent le plus.

Notifications Quip

Organisation basée sur les dossiers: en plus de partager des fichiers individuels par courrier électronique ou avec un lien, vous pouvez partager des dossiers entiers avec une ou plusieurs personnes. Cela est possible dans de nombreuses autres applications, telles que Google Drive et Microsoft OneDrive, mais Quip propose des dossiers codés en couleur, des paramètres de notification par dossier et une manière claire de voir combien de personnes un dossier est partagé. Vous pouvez également ajouter des fichiers à plusieurs dossiers – utile, par exemple, pour enregistrer un fichier dans un dossier de brouillons et dans un dossier de département.

Dossiers Quip

Salon de discussion intégré: outre les commentaires en ligne, Quip vous permet également de créer un ou plusieurs salons de discussion, similaires à Slack. Ainsi, au lieu de passer à une application de messagerie distincte, vous pouvez rédiger, modifier et collaborer sur du contenu sous un même toit.

L’interface utilisateur minimaliste et sans barre d’outils de Quip peut prendre un certain temps pour s’y habituer si vous utilisez depuis longtemps d’autres applications d’écriture. Avec des URL dédiées pour les équipes (telles que zapier.quip.com), des notifications détaillées, une discussion en ligne intégrée et des commentaires amusants, il convient toutefois de regarder si votre équipe a besoin d’un nouvel outil d’écriture collaborative.

Prix ​​Quip: Gratuit pour les comptes personnels; à partir de 10 $ / mois pour les équipes

Hackpad (Web, Android, iOS)

Idéal pour les documents vivants qui n’ont pas besoin d’être publiés ailleurs

Hackpad a été acquis par Dropbox et n’est plus mis à jour, mais il est à source ouverte et à vocation commerciale pour les clients existants et nouveaux. Cet éditeur de texte collaboratif en temps réel offre des fonctionnalités de modération et d’organisation introuvables dans de nombreuses autres applications d’écriture en équipe.

Titres : services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs

Outils d’organisation : Vos tablettes peuvent être organisées en espaces de travail, qui fonctionnent comme des cahiers. Ils peuvent également être ajoutés aux collections, qui ressemblent davantage à des étiquettes ou à des étiquettes. Ajoutez un bloc-notes à autant de collections que nécessaire pour rester organisé.

Hackpad

Si vous ajoutez un hashtag à votre pad, vous pouvez trouver tous les pads associés simplement en recherchant ce hashtag et en cliquant dessus.

Hackpad génère également une table des matières pour vous automatiquement, créant un en-tête à partir de toute ligne en gras. Cela vous permet de passer facilement d’une section à l’autre pour trouver ce dont vous avez besoin.

Partage : L’envoi d’une invitation est aussi simple que de déposer l’adresse électronique d’un collaborateur dans la zone située à droite de l’éditeur. Toutefois, il n’est pas possible d’ajouter un commentaire lors de l’envoi d’une invitation. Par conséquent, si vous souhaitez ajouter une note, vous devez envoyer un message séparé.

Vous pouvez également partager un pad avec le public, les rendant ainsi plus proches d’une ressource de style wiki.

Modération de la documentation : Hackpad fonctionne davantage comme un “document évolutif” ou un cahier en ligne pour la co-édition de notes. Les collaborateurs travaillent tous sur le même document et les commentaires sont inclus en ligne plutôt que joints au document et visuellement séparés de celui-ci.

Hackpad commentant

Cela fonctionne bien pour les réunions de brainstorming ou les notes de réunion collaboratives, mais n’est pas aussi polyvalent pour les rédacteurs et les éditeurs co-auteurs de contenu. Cela peut également être source de confusion lorsque différents contributeurs commencent à ajouter de nombreux commentaires, car il n’existe pas de moyen facile de savoir où vous en êtes et quels sont les commentaires à traiter. Cependant, chaque mise à jour du document est attribuée à chaque utilisateur et vous pouvez modérer les ajouts, les mises à jour et les commentaires ajoutés à vos blocs-notes.

Prise en charge des codes et des contenus multimédias : avec des blocs de code, des intégrations vidéo et des en-têtes de style Markdown, Hackpad s’adresse aux développeurs et aux concepteurs. Exportez un pad avec une extension de code, telle que .html ou .js, et la syntaxe sera automatiquement mise en surbrillance pour cette langue.

Vous pouvez également intégrer des images ou d’autres contenus multimédias et même créer une liste de tâches à effectuer dans votre Pad avec la fonction de liste de tâches.

Liste de contrôle du hackpad

Notifications de modifications fournies par courrier électronique : Celui-ci dépend probablement de vos goûts personnels, mais j’apprécie la façon dont Hackpad m’envoie les modifications effectives dans un courrier électronique. Je n’ai jamais à ouvrir le document pour voir ce qui a changé; Je peux simplement lire les notifications par courrier électronique pour les rattraper. Pour ceux qui se noient dans le courrier électronique, ce n’est peut-être pas idéal, mais je l’ai trouvé particulièrement utile lorsque je collabore avec d’autres personnes dans des fuseaux horaires différents, car je pouvais simplement accéder à ma boîte de réception pour mettre à jour tout ce que j’avais raté du jour au lendemain, y compris les modifications apportées à Hackpad en cours. des dossiers.

Synchronisation transparente de Dropbox : Si vous êtes un utilisateur Dropbox, vous pouvez connecter votre compte à Hackpad pour synchroniser tous vos documents Hackpad. Vous pouvez également ajouter des fichiers de toute taille à votre document, ce qui s’appelle un “pad” dans Hackpad. Cela peut être pratique pour garder tous vos documents liés au travail ensemble.

Prix ​​Hackpad: espaces de travail publics gratuits pour un nombre illimité d’utilisateurs; espaces de travail privés gratuits avec jusqu’à 5 collaborateurs; 2 $ par utilisateur pour les documents privés avec plus de 5 collaborateurs

Pour en savoir plus sur les caractéristiques et les prix de Hackpad, voir notre article détaillé sur Hackpad.Ensuite, connectez Hackpad à vos autres applications préférées avec les intégrations Hackpad de Zapier..
Titres : services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs

Autres applications d’écriture collaborative

Ce ne sont pas les seules applications adaptées à la co-création d’un document ou au partage de document pour commentaires, mais ce sont les applications d’écriture en ligne les plus populaires et les plus riches en fonctionnalités que vous pouvez facilement utiliser avec un membre de l’équipe ou un nouveau contact aujourd’hui. .

Cela dit, voici quelques autres applications Web établies et prometteuses pour la collaboration documentaire que vous voudrez peut-être jeter un coup d’oeil également:

  • Zoho Writer : faisant partie de la suite d’applications Zoho Docs (similaire à Microsoft Office) et du vaste écosystème d’applications de gestion Zoho, Zoho Writer se distingue par ses contrôles d’accès avancés aux documents. Vous pouvez spécifier qui peut gérer les autorisations sur le document, définir une date d’expiration pour l’accès au fichier, partager un document publiquement mais nécessiter un mot de passe, désactiver temporairement la collaboration, verrouiller des sections d’un document, etc. C’est idéal pour les entreprises ou les personnes travaillant avec du contenu sensible. Nous avons constaté que les fonctionnalités de partage et de collaboration étaient moins intuitives que les autres applications d’écriture, mais si vous avez besoin d’une application d’écriture complète offrant plus de sécurité que la plupart des autres, c’est l’application à tester en premier.
  • Penflip : Penflip est conçu autour de Git , une technologie populaire de contrôle de version utilisée par les développeurs de logiciels. Cela en fait un excellent choix pour les programmeurs qui souhaitent travailler avec quelque chose de familier, mais certaines des fonctionnalités de collaboration fournies avec d’autres applications figurant dans cette liste ne sont pas offertes. Penflip offre un excellent contrôle des versions, mais les commentaires sont stockés en dehors du document dans une section distincte pour chaque projet, ce qui complique la co-création et la collaboration.
  • Notion.so : Plus un espace de travail d’équipe comme Hackpad qu’un outil d’écriture autonome, Notion facilite la modification de documents ou la création de notes rapides et leur organisation par équipe ou par catégorie. La plupart des cases sont cochées en termes de fonctionnalités, de coût par utilisateur (5 $ / mois) et de courbe d’apprentissage, bien que des fonctionnalités clés telles que la gestion de version et la modification des parties du document arrivent encore dans cette nouvelle application.
  • GatherContent : utilisé par des organisations telles que l’Université de Harvard, Intel et Ogilvy, GatherContent est conçu pour les grandes équipes. Il offre des fonctionnalités permettant de contrôler les workflows d’approbation du contenu – voir quel contenu est dû, quand et qui est responsable. Ensuite, vous pouvez exporter du contenu vers des CMS populaires. Avec des prix allant de 66 $ à 216 $ par mois, il s’agit d’un investissement plus important que les autres applications de cette liste, mais il en vaut la peine si vous souhaitez un moyen efficace d’organiser et de collaborer sur du contenu avant de le publier.

Alors que de plus en plus de gens passent leur vie à travailler en ligne et avec d’autres personnes dans des villes éloignées de leur domicile, les outils de collaboration explosent en popularité. Pour toutes les personnes qui passent beaucoup de temps à écrire ou à éditer, les applications d’écriture collaborative telles que celles-ci permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de simplifier l’ensemble du processus.

Que vous collaboriez à un article de blog, à un roman, à un projet ou à un livre électronique, les applications ci-dessus peuvent vous aider, vous et vos coéquipiers, à rester sur la même page (sans jeu de mots) et à contribuer chacun à cette œuvre d’art écrite.

Titre: services en ligne permettant de rédiger des textes à plusieurs

Omar TIRICHINE
Omar TIRICHINE est un amateur du E-commerce et du marketing digital

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *